企业发展了，形势变化了，在很多的变化过程中，有一个不变的主题就是管理，很多管理人员都努力想办法，用了很多制度及改变工作流程方式来解决问题，规范行为。但随着时间的变化一但思想或环境上松懈了，原来的问题又来了。企业很多问题可以用信息化管理来协助解决。
使用一套运输管理系统能让企业管理起到良好效果：
一、提高运营效率
调度工作很繁忙，用车变化更改频繁，长包车，临租车之间合理安排，司机，车辆，用车方的确认。多个调度人员之间的协调，业务人员与调度之间车辆资源协同。每一个环节在系统中都能得到有效的完成，并形成信息共享。车辆的套用，业务的套接，系统可以自动的提示。对于当日以后的运力，及相关接送预计完成时间系统可直接提醒。
车辆的违单处罚，保险，各种运政规的交纳管理，提醒。车辆保养提醒等可以系统管理并保证一定的及时性。
二、结算收款及时准确
按用车单位，按车号，按司机，按挂靠车所属人的汇总营收。与司机的趟次核费用，挂靠车的每笔费用核算，车主的每笔费核算，形成自动对帐，在对业务单位往来中的应收款，已收款，余额，的精确管理。收款与发票的对应关系，到期收款提示，过期收款报警。系统可以由调度业务完成后自动生成。
三、轻松监控成本
在业务刚进入系统初期就可以核算出毛利，控制相关成本，尽可能的由一线工作人员减少不盈利的业务。对于所有营业中的支出单项成本进行跟踪分析。
四、领导对运营情况实时，深入了解
整个企业的营运日报，月报，进行监督查询。各种支出的构成，明细费用等进行对比分析。对业务进行监控，分析业务的数量及盈利情况。以图形的形式直观的表现。
对所有客户进行掌控与分析，所有客户的业务收入的排名及分析相关趋势。对资金链的控制管理。营收，到款，应付款的实时指导处理。
信息化应用使管理变得更有效，更轻松。