企业发展了，形势变化了，在很多的变化过程中，有一个不变的主题就是管理，很多管理人员都努力想办法，用了很多制度及改变工作流程方式来解决问题，规范行为。但随着时间的变化一但思想或环境上松懈了，原来的问题又来了。企业很多问题可以用信息化管理来协助解决。
使用一套运输管理系统能让企业管理起到良好效果：
一、提高运营效率
车队调度，运输部门、机务部门、结算部门、人事部门这些职能部门通过传统的方式来管理，各个部门都投入人力进行记录，统计，重复工作量很大，因时间差异及人工不可避免的误差，相关部门之间总存数据差异，对于生产运营带来影响。运营生产都是在随时变化，不能及时在各部门之间共享信息。用信息系统可以使部门与部门之间形成一个共享体系。
二、统计，结算实时准确
路单，行包单，加油单进入系统，系统可以准确的按司机，按车，按统路，按结算单位进行处理，车辆公里数，司安全公里，津贴公里，油耗等，单营线路，共营线路，差异结算等方式可由系统自动处理。这方面将不再要企投入人力辛苦的完成。
三、轻松监控成本
车辆用油、修理材料费，人工费以及其他费用如：运管费，养路费，过路、过境、过桥费，保险费，等全部由运营责任部门进入系统，系统可按车，按司机核算出每一阶段的成本。可以轻松得知车辆，运营线路，对开单位的业绩利润。对某项成本进行分析合理性，对异常成本升高进行监控，报警。
四、领导对运营情况实时，深入了解
整个企业及所属分公司的营运日报，月报，各个车队的营运日报，进行监督查询。各种支出的构成，明细费用等进行对比分析。
对全面的业务管理进行监控，每段时间内的收入与支出进行比较，与上年同时期的比较，以图形的形式直观的表现。
领导关心的运营生产，资金流，人力资源情况将不再依赖各层管理都的报表及汇报，领导可以在办公室通过系统深入到一线进行查看。
信息化应用使管理变得更有效，更轻松。